1. Chi è il titolare del trattamento?
Valagro S.p.A. con sede legale in Atessa (Chieti) – Via Cagliari 1, Zona Ind.le B, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Società” o “Titolare“) fornisce qui di seguito l'informativa privacy relativa al trattamento dei Dati dell'Interessato (come di seguito definiti) per le finalità connesse all'instaurazione ed all'esecuzione del rapporto di lavoro o collaborazione con la Società, ai sensi del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali n.679/2016 (di seguito il "Regolamento Privacy").
2. A chi si applica l'informativa privacy?
La presente informativa si applica a:
- lavoratori subordinati, anche se parti di un contratto di apprendistato, o di formazione e lavoro, o di inserimento, o di lavoro ripartito, o di lavoro intermittente o a chiamata, ovvero prestatori di lavoro nell'ambito di un contratto di somministrazione, o in rapporto di tirocinio, ovvero ad associati anche in compartecipazione e, se necessario, ai relativi familiari e conviventi;
- consulenti e liberi professionisti, agenti, rappresentanti e mandatari;
- soggetti che effettuano prestazioni coordinate e continuative, anche nella modalità di lavoro a progetto, o ad altri lavoratori autonomi in rapporto di collaborazione, anche sotto forma di prestazioni di lavoro accessorio;
- ogni altra persona fisica che svolge a qualsiasi titolo un'attività lavorativa o prestazione professionale in favore della Società.
(di seguito, ciascuno di tali soggetti, un “Interessato”).
3. Quali Dati sono trattati?
Il trattamento, ai sensi della presente informativa, ha ad oggetto Dati personali dell’Interessato, anche relativi ai propri familiari, raccolti nel corso di attività informative precontrattuali oppure al momento dell’assunzione o della firma del contratto di collaborazione, o che l'Interessato fornirà durante lo svolgimento del rapporto di lavoro o di collaborazione (congiuntamente definiti i "Dati"). I Dati comprendono sia Dati personali comuni, quali i dati identificativi e di contatto (e.g. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ecc.), che categorie particolari di Dati personali, i.e. - cit. art. 9 del Regolamento Privacy-dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica e i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona, e dati giudiziari, i.e. dati personali relativi a condanne penali e reati, purché strettamente pertinenti ai sopra indicati obblighi, compiti o finalità che non possano essere adempiuti o realizzati, caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa. In particolare:
- nell'ambito dei Dati idonei a rivelare le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, ovvero l'adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso o filosofico, i Dati concernenti la fruizione di permessi e festività religiose o di servizi di mensa, nonché la manifestazione, nei casi previsti dalla legge, dell'obiezione di coscienza;
- nell'ambito dei Dati idonei a rivelare le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere politico o sindacale, i Dati concernenti l'esercizio di funzioni pubbliche e di incarichi politici, di attività o di incarichi sindacali (sempre che il trattamento sia effettuato ai fini della fruizione di permessi o di periodi di aspettativa riconosciuti dalla legge o, eventualmente, dai contratti collettivi anche aziendali), ovvero l'organizzazione di pubbliche iniziative, nonché i Dati inerenti alle trattenute per il versamento delle quote di servizio sindacale o delle quote di iscrizione ad associazioni od organizzazioni politiche o sindacali;
- nell'ambito dei Dati idonei a rivelare lo stato di salute, i Dati raccolti e ulteriormente trattati in riferimento a invalidità, infermità, gravidanza, puerperio o allattamento, ad infortuni, ad esposizioni a fattori di rischio, all'idoneità psico-fisica a svolgere determinate mansioni, all'appartenenza a determinate categorie protette, nonché i Dati contenuti nella certificazione sanitaria attestante lo stato di malattia, anche professionale dell'interessato, o comunque relativi anche all'indicazione della malattia come specifica causa di assenza del lavoratore; e
- nell’ambito dei Dati giudiziari, i dati relativi al certificato penale del casellario giudiziario, e al certificato dei carichi pendenti in relazione a soggetti candidatisi a ricoprire funzioni che richiedono determinate garanzie in termini di integrità e professionalità, ai fini del completamento della procedura di assunzione.
4. Per quali finalità sono trattati i Dati?
I Dati dell’Interessato saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei Dati e per le seguenti finalità:
- per l’espletamento delle procedure di selezione e assunzione del personale o dei collaboratori;
- per finalità amministrative, contabili, retributive, assicurative, previdenziali e fiscali;
- per adempiere o per esigere l'adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa comunitaria, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi anche aziendali, in particolare ai fini dell'instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro, nonché del riconoscimento di agevolazioni, dell'applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro o della popolazione, nonché in materia fiscale, sindacale, di tutela della salute, dell'ordine e della sicurezza pubblica;
- anche fuori dei casi di cui alla lettera c), in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi, per la tenuta della contabilità o della corresponsione di stipendi, assegni, premi, altri emolumenti, liberalità o benefici accessori;
- per dare esecuzione al contratto di lavoro o di collaborazione o di agenzia e verificare il corretto adempimento delle obbligazioni in esso previste;
- per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti o dai contratti collettivi;
- per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di igiene e di sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per i danni cagionati a terzi nell'esercizio dell'attività lavorativa o professionale;
- per garantire le pari opportunità nel lavoro;
- per perseguire scopi determinati e legittimi individuati dagli statuti di associazioni, organizzazioni, federazioni o confederazioni rappresentative di categorie di datori di lavoro o dai contratti collettivi, in materia di assistenza sindacale ai datori di lavoro (le finalità di cui alle precedenti lettere da a) ad i) sono congiuntamente definite le "Finalità Contrattuali") e
- per lo svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni (le finalità di cui alla presente lettera j) sono definite le "Finalità di Interesse Legittimo").
Quanto all’uso degli strumenti informatici aziendali, di Internet ed e-mail si rimanda alla apposita sezione della Data Protection Policy Valagro.
5. Su quale base vengono trattati i Dati?
Il trattamento dei Dati per le Finalità Contrattuali trova la sua base giuridica nell' art. 6, paragrafo 1, lett. b) del Regolamento Privacy, ai sensi del quale “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”. Per quanto riguarda le “categorie particolari” dei dati, ai sensi dell’art. 9.1. del Regolamento Privacy, il trattamento viene effettuato esclusivamente in quanto necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e della protezione sociale. Il conferimento dei Dati è obbligatorio ai fini dell'instaurazione e gestione del rapporto di lavoro o di collaborazione ai sensi delle disposizioni di legge e di contratto, ed il rifiuto di conferire i dati determinerà l'impossibilità di stipulare il contratto di lavoro o di collaborazione o di agenzia e di dare esecuzione allo stesso.
Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Interesse Legittimo è effettuato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento Privacy e, dunque, per il perseguimento di un legittimo interesse della Società e delle sue controparti alla conclusione degli accordi previsti, che è adeguatamente contemperato con le esigenze degli Interessati in quanto il trattamento avviene nei limiti di quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni citate in relazione a tali finalità.
6. Come vengono trattati i Dati?
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei Dati avverrà sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
7. A chi vengono comunicati i Dati?
Potranno venire a conoscenza dei Dati dell'Interessato, gli Incaricati del trattamento ovvero i Responsabili interni preposti alla gestione del rapporto di lavoro o collaborazione.
Al fine di dare esecuzione al contratto di lavoro e/o collaborazione o di agenzia, potranno inoltre venire a conoscenza dei suoi Dati, in qualità di Responsabili esterni del trattamento o, ove sussistano i presupposti di legge, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, i seguenti soggetti: soggetti pubblici o privati, ivi compresi organismi sanitari, medici aziendali, casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa anche aziendale, istituti di patronato e di assistenza sociale, centri di assistenza fiscale, compagnie assicurative, agenzie per il lavoro, associazioni ed organizzazioni sindacali di datori di lavoro e di prestatori di lavoro, liberi professionisti, enti o consorzi, fornitori di servizi strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare del trattamento (e quindi, in via esemplificativa ma non esaustiva, a società che prestano servizi informatici, periti, consulenti, legali, società di auditing), organismi associativi, enti, amministrazioni pubbliche, associazioni sindacali (al fine di operare la trattenuta sindacale, come da richiesta dell'Interessato, oppure con la finalità di consentire il controllo della corretta esecuzione del contratto di lavoro in conformità con quanto previsto dagli accordi integrativi aziendali), familiari dell'Interessato, società controllate/controllanti o collegate del Titolare del trattamento e relativi fornitori, soggetti cessionari di azienda o di ramo d'azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare del trattamento, strutture esterne preposte allo svolgimento d'attività connesse o conseguenti all’esecuzione del contratto, istituti di credito per disposizioni di pagamento od altre attività finanziarie strettamente strumentali all’esecuzione del servizio.
8. I Dati sono trasferiti all'estero?
I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi dello Spazio Economico Europeo. L'eventuale trasferimento dei Dati dell'Interessato in Paesi esteri anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo potrà aver luogo, laddove necessario, per dare esecuzione al contratto di lavoro o di collaborazione con la Società ovvero qualora il Titolare del trattamento decida di localizzare al di fuori dello Spazio Economico Europeo i propri server o banche dati aziendali o di avvalersi di soggetti stabiliti all'estero per l'affidamento di servizi in outsourcing. Tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.
L'Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei Dati detenuti all'esterno e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all'indirizzo di cui al successivo paragrafo 10 della presente informativa.
Fatti salvi i casi di affissioni nella bacheca aziendale di ordini di servizio, di turni lavorativi o feriali, oltre che di disposizioni riguardanti l'organizzazione del lavoro e l'individuazione delle mansioni cui sono deputati i singoli lavoratori, i Dati dell'Interessato non saranno in alcun modo diffusi.
La Società pubblicherà sull’intranet aziendale nome, cognome, e-mail e numero di telefono aziendale dell'Interessato, insieme all'immagine e al profilo professionale dello stesso, sempre che rispetto a tali ultimi dati sia stato raccolto il consenso libero e facoltativo dell'Interessato stesso.
9. Per quanto tempo vengono conservati i Dati?
I Dati raccolti ai sensi della presente informativa vengono conservati per un periodo pari alla durata del rapporto lavorativo e per i 10 (dieci) anni successivi alla cessazione dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
Alla cessazione del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
10. Quali sono i diritti dell'Interessato?
Fermo restando la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri Dati personali fatti salvi gli effetti di cui al precedente paragrafo 5, l'Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà: (i) ottenere conferma dell'esistenza o meno di Dati che lo riguardano; (ii) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (iii) chiedere l'aggiornamento, la rettificazione o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati che lo riguardano; (iv) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
L'Interessato potrà altresì, in qualsiasi momento,
- chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguarda nel caso in cui (i)l'Interessato contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati;
- chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano; e
- qualora ricorrano i presupposti, proporre un reclamo all'autorità competente.
Le relative richieste potranno essere inoltrate per iscritto al Titolare al seguente indirizzo e-mail privacy.valagrospa@syngenta.com.
11. Chi sono i Responsabili esterni del trattamento?
La Società ha nominato dei Responsabili esterno del trattamento. É possibile ottenere una lista completa di questi, facendone richiesta al Titolare del trattamento, con le modalità indicate al paragrafo 10 della presente informativa.
12. Modifiche e aggiornamenti.
La presente informativa è valida sin dalla data di efficacia. La Società potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Il testo dell’informativa aggiornata sarà pubblicato sul sito web aziendale in modo che tutti gli interessati possano prenderne visione in qualsiasi momento.
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